Ah, voilà la grande question, qui est un peu tabou et que personne n’ose aborder.
Quand un client potentiel me contacte et que l’on discute de budget, il arrive souvent que le responsable de l’événement soit gêné parce qu’il n’a aucune idée des tarifs et « il ne veut pas m’offusquer avec son montant ».
Il n’y a pourtant pas de gêne a y avoir. Le budget dans un gala ou un congrès est le nerf de la guerre et chaque entreprise ou organisation à un budget qui diffère…et je ne serais jamais offusquée si l’on m’offre un cachet moindre que mon cachet habituel. C’est la réalité budgétaire de chacun et je le comprends! Dans ce cas, je peux le référer à l’une de mes animatrices qui est un peu plus junior et qui pourrait bien convenir pour ce gala ou congrès.
Voici comme le tarif d’un animateur varie en fonction de plusieurs facteurs :
- Expérience et notoriété de l’animateur :Plus l’animateur est reconnu ou a d’expérience, plus son tarif sera élevé. (Si j’étais une avocate avec 25 ans de métier – comme c’est mon cas – mon cachet 500$/h (ou plus!). Évidemment, ce n’est pas mon tarif, mais l’expertise cela se paie)
- Nature et durée de l’événement :Une journée complète coûtera plus qu’une demi-journée. Les événements en week-end ou à l’extérieur de la province peuvent avoir des majorations.
- La complexité de l’événement :(nombre d’intervenants, format, présence de dignitaires, etc.)
- Niveau de préparation requis :Certains événements nécessitent plusieurs jours de préparation qui seront facturés. La recherche sur des sujets techniques ou spécialisés peut augmenter le tarif, particulièrement dans le cas d’un panel ou table ronde.
- Expertise spécifique :Un animateur bilingue ou avec une expertise sectorielle forte coûtera davantage. Idem si l’animatrice a des compétences particulières (modération de débats complexes, animation participative, etc.)
- Frais annexes :Déplacements, hébergement et repas (généralement en sus du tarif journalier). Réunions préparatoires (parfois facturées séparément). Équipements personnels si fournis par l’animateur.
- Saisonnalité et disponibilité :Les périodes chargées (février à mi-juin et mi-septembre au début décembre) ont des tarifs plus élevés que les périodes plus tranquilles en événementiel. Les demandes de dernière minute sont souvent facturées plus cher.
Certains animateurs calculent un forfait avec un taux horaire, d’autres ont un prix plancher minimal pour chaque jour d’événement (peu importe le type). C’est du cas par cas et c’est à discuter avec votre animatrice.
Fourchettes de prix typiques pour un travail de maître de cérémonie par journée/événement :
Voici des informations que j’ai trouvées sur un site français, mais cela ressemble à la réalité québécoise
- Animateur débutant ou semi-professionnel : Entre 750$ et 2000$ par jour
- Animatrice professionnelle expérimentée : Entre 2000$ et 4500$ par jour
- Animatrice renommée ou spécialisée : Entre 4500$ et 7500$ par jour
- Célébrité ou personnalité médiatique : À partir de 7500$ et pouvant atteindre plusieurs dizaines de milliers de dollars. Certains humoristes québécois demandent plus 35 000$ pour une heure de présence dans un congrès!
Conseils pour optimiser votre budget :
- Réservez votre animateur bien à l’avance (vous aurez plus de chance d’avoir l’animatrice que vous souhaitez si son agenda n’est pas encore rempli. L’idéal est de réserver son animateur dès que vous avez votre date et salle)
- Soyez précis sur vos attentes et besoins pour éviter les surprises ( y aura-t-il des entrevues, des panels, une répétition?)
- Discutez ouvertement de votre budget avec l’animateur pour trouver un arrangement
Le choix d’un animateur représente souvent un investissement important, mais c’est aussi l’un des facteurs qui peut faire la différence entre un événement réussi et un événement exceptionnel.
D’ailleurs, pendant la pandémie, j’ai réalisé une vidéo qui présente bien pourquoi il vaut mieux faire affaire avec une animatrice professionnelle, particulièrement en virtuel.
