Avec les années, je réalise que le métier d’animateur d’événements est méconnu et que je dois souvent démystifier notre profession (y compris combien cela coûte engager un animateur professionnel ☺ ).
Voici donc un « questions & réponses » des principaux éléments du métier d’animateur d’événements.
Avant l’événement, je clarifie objectifs, public et messages clés. Sur scène, je garde le rythme, gère le temps et facilite les transitions. Après, je boucle pour que l’essentiel reste en tête des participants.
En gala, la maître de cérémonie gère surtout protocole et remises.
En congrès, l’animatrice travaille le contenu (intros, panels, entrevues, relances).
Dans les deux cas : simplicité pour vous, invités mis en valeur et du contenu à la hauteur de vos attentes.
J’adapte le format au public… de la salle du conseil d’administration à la grande scène.
Oui, je suis bilingue (FR/EN) et je prends soin d’utiliser un langage inclusif et accessible.
Voici les grandes étapes de préparation d’une animation :
En général 10h à 15h par journée d’événement. L’idée est d’arriver prêts, sans surprises.
Avec plus de 300 événements animés depuis 2020 et 20 ans d'expérience en télévision, j'ai tout vu. On anticipe. On planifie des plans B.
Si un projecteur lâche ou un conférencier est en retard, je meuble et reformule pour garder la salle engagée sans que personne ne sente le stress.
À leur arrivée, je m’assure qu’ils seront confortables sur scène et puissent donner le meilleur d’eux-mêmes.
Oui. Coordination avec la régie, prises de parole à distance, gestion des questions sans casser le rythme. J'ai plusieurs années d’expérience à l’animation d’émissions de télévision en direct.
Le budget dépend de la durée, de la préparation et des déplacements. Après une courte rencontre, je vous propose un devis clair, sans surprise.
Idéalement dès que la date de l’événement est déterminée. Deux à quatre mois aux périodes achalandées (printemps/automne). Des mandats express sont possibles selon l’agenda avec un supplément.
Partout au Québec, et ailleurs selon le mandat.
Oui, le contrat inclut les livrables, l’horaire, les droits à l’image et les conditions d’annulation. Simple et rassurant pour tout le monde.
Absolument. Je travaille avec les différentes équipes main dans la main pour que ce soit fluide, sur scène et en coulisses.
Dès que vous avez une date et un lieu réservés, commencez tout de suite vos recherches pour votre animateur. Comme les animateurs retrouvent souvent les mêmes événements années après années, des fois nos agendas peuvent être réservés deux ans d’avance. Plus tôt vous réservez votre animateur, plus de choix vous aurez entre les différentes candidatures.