Avec la rentrée, il se peut que vous soyez appelé à animer une table ronde pour votre organisation ou comme partenaire d’un événement. Si vous n’êtes pas un animateur professionnel, cela pourra sembler une tâche colossale.
Voici donc 5 trucs pour exceller dans l’animation d’un :
- Si en immobilier on dit souvent « emplacement, emplacement, emplacement », pour un panel, je dirais « préparation, préparation, préparation ». Préparer un panel, cela ne se fait pas la veille.
Idéalement :
- Vous lisez tout ce que vous trouvez sur le sujet
- vous préparez une première liste de questions,
- vous rencontrez chacun des invités en amont,
- vous entendez ce qu’ils ont envie de dire
- et finalement vous vous faites un plan de match
Si au sein de votre entreprise, on vous a lancé cette patate chaude, il est important que vos supérieurs sachent que cela prend beaucoup plus de temps que l’on pense et que vous devrez dégager de l’espace dans votre horaire pour cela.
Voilà pourquoi il peut être intéressant d’engager une animatrice professionnelle 🙂 (Pour certains panels au contenu très pointu, je peux mettre 20h de préparation !)
- Comme pour tout apprentissage de texte à réciter, pour que les questions et l’introduction de votre panel se fixent dans votre mémoire, vous devez « dormir » dessus. C’est-à-dire qu’il doit y avoir au moins une nuit entre le moment où apprenez votre texte et le jour de l’événement. Si votre panel est à 15h et pensiez comment à regarder vos notes à midi, cela ne s’imprimera pas dans votre mémoire et vous allez lire vos notes mot-à-mot.
- Une fois tout le travail fait en amont, c’est le moment de s’amuser. Si vous connaissez bien votre sujet et vos questions, vous allez pouvoir vous laisser aller et vraiment écouter vos panélistes. L’écoute c’est le plus important et c’est ce qui rend le panel fluide et agréable à regarder.
- N’hésitez pas à couper (gentiment) un de vos panélistes qui prendrait toute la place et cannibaliserait le temps. Si vous trouvez ses réponses sont trop longues et ennuyantes, le public pense la même chose. Prochain!
- Assurez-vous d’avoir minuté votre temps entre les différentes questions et d’avoir un minuteur devant vous ou une montre afin de savoir où vous en êtes rendu.
Bonne animation de panel, et si jamais vous avez besoin de coaching, n’hésitez pas à me contacter: animation@katerinerollet.com
